Stadgar

Stadgar Lapptågets Samfällighetsförening

Lagen om förvaltning av samfälligheters (1973:1150) bestämmelser skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar

§ 1. Firma.

Föreningens firma är Lapptågets samfällighetsförening

§ 2. Samfälligheter.

Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet för kv. Lapptåget     tillkommen genom anläggningsbeslut 1977-11-11

§ 3. Grunderna för förvaltningen.

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess    ändamål.

§ 4. Medlem.

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5. Styrelse. säte, sammanfattning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun, Stockholms län

Styrelsen skall bestå av minst 3 ledamöter och 2 suppleanter.

§ 6. Styrelse. val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningstämma: mandatperioden är två år för ordinarie ledamot. Stämman utser ordförande på ett år i taget bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.

§ 7. Styrelse. kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse till styrelsesammanträden, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 7 dagar före sammanträdet. Suppleanterna
skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8. Styrelse. beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlöst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.


Fråga får utan hinder av vestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinare ledamöter är ense om beslutet.


Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9. Styrelse. förvaltning

Styrelsen skall

  1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
  2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
  3. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare.
  4. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
  5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter

§ 10. Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinare föreningstämma utse 1 revisor och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11. Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1 – 31/12

§ 12. Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. För ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13. Kallelse till stämma

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftligen.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammaträdet.

I kalleslen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på föreningens anslagstavla.

§ 14 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamt. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelse.

§ 15. Dagordning vid ordinarie stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

  1. val av ordförande för stämman
  2. val av två justeringsmän
  3. styrelsens och revisorernas berättelser
  4. ansvarsfrihet för styrelsen
  5. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  6. ersättning till styrelsen och revisorerna
  7. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  8. val av styrelse och styrelseordförande
  9. val av revisorer
  10. övriga frågor
  11. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

§ 16. Disposition av avkastning

Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten

§ 17. Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18. Flera verksamhetsgrenar

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.

§ 19. Protokolls justering tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.