Medlemmarna i Lapptågets samfällighetsförening kallas härmed till extra-stämma.

Plats: Samfällighetens lekpark

Tid: Söndagen den 21:a maj 2023 klockan 09:45, i samband med vårstäddagen.

Fullmakter: Röstberättigad är lagfaren ägare till ansluten fastighet.

Ombud: Rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud skall lämna skriftlig, daterad fullmakt för att få utöva rösträtt. Ombud kan enbart företräda en medlem.

Med anledning av avsaknad av revisor för verksamhetsår 2022 och därmed ingen möjlighet för styrelsen att få ansvarsfrihet beslutades på ordinarie stämma att kalla in till en extra stämma i samband med vårstäddagen. Till denna stämma ska styrelsen ha ordnat en extern revisor som lämnar en revisionsberättelse.

Välkomna!
Lapptågets samfällighetsförening/Styrelsen

Vårstäddag 2023

Kära medlemmar,

Det har blivit dags att planera in en städdag för våren. Föregående år kände vi att den låg lite för tidigt, så detta år har vi försökt lägga den så sent som möjligt med hänsyn tagen till eventuella röda dagar och lov. Här nedan följer lite information.

Datum och tid: Söndagen den 21:a maj (2023-05-21) klockan 10:00-13:00.

Vi samlas som vanligt på lekplatsen och fördelar sysslorna därefter. En stor container är bokad och den kommer att dyka upp på onsdagen den 17:e maj (2023-05-17) och hämtas igen på tisdagen den 23:e maj (2023-05-23). Fokus kommer främst att ligga på:

buskar runt garagen, parkeringen och lekparken
lekparken i sig
grus och sand i alla gångar

Vi hoppas på en trevlig städdag med fint väder!
Skulle ni ha någon fråga eller fundering kan ni återkomma till oss på lapptaget@gmail.com alternativt knacka på hos någon av oss.

Tack för ert engagemang!

Hälsningar,
Styrelsen

Protokoll, Årsstämma 2023-03-23

Protokoll-Arsstamma-2023-03-23 Ladda ner

KALLELSE

Medlemmarna i Lapptågets samfällighetsförening
kallas härmed till ordinarie stämma.

Plats: Samfällighetens lekplats

Tid: Torsdag den 23:e mars 2023 klockan 19:00

Närvaroregistrering med fullmaktskontroll sker från klockan 18.45

Fullmakter:

Röstberättigad är lagfaren ägare till ansluten fastighet.

Ombud:

Rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud skall lämna skriftlig, daterad fullmakt för att få utöva rösträtt. Ombud kan enbart företräda en medlem.

Stämmohandlingar:

Ärenden som förberetts inför stämman samt resultat och balansräkning publiceras på hemsidan (www.lapptaget.se).

Vänligen framför eventuella motioner senast två veckor innan datumet för årsstämman. Om inga motioner kommer in finns det möjlighet att framföra förslag/önskemål under övriga frågor.

Välkomna!
Lapptågets samfällighetsförening/Styrelsen

DAGORDNING ÅRSSTÄMMA Verksamhetsår 2022-23

Stämmans öppnande
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av två justeringsmän och rösträknare för stämman
Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning
Godkännande av dagordning
Styrelsens och revisorernas berättelser
1. Förvaltningsberättelse och bokslut 2022 (framlägges)
2. Styrelsens förslag till vinstdisposition (beslut)
3. Revisionsberättelse (framlägges)
Ansvarsfrihet för styrelsen (beslut)
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar
1. Aktivering av Föreningens hemsida
2. Justering av avsättning till reparationsfond

Ersättning till styrelsen (beslut)
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Fastställande av utgifts- och inkomststat samt debiterings-
längd 2023 (beslut)

12.Val av styrelse och styrelseordförande

a. Val av 2 ordinarie styrelseledamöter för en tid av 2 år (beslut)

b. Val av 1 ordinarie styrelseledamot för en tid av 1 år (beslut)

c. Val av 2 styrelsesuppleanter för en tid av 1 år (beslut)

d. Val av styrelseordförande för en tid av 1 år (beslut)

13.Val av revisorer

Val av en revisor för en tid av 2 år (beslut)
Val av en revisorssuppleant för en tid av 1 år (beslut)

14.Fråga om val av valberedning

a. Val av två ledamöter i valberedningen för en
tid av 1 år, varav en skall vara sammankallande (beslut)

Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Stämman förklaras avslutad

Protokoll Extrastämma

Dokument_2023-03-23_171625-2 Ladda ner

Höststäddag 2022

Kära medlemmar,

Vi har gått över till hösten och det har blivit dags att planera in en städdag. Föregående år kände vi att den låg lite för tidigt, så detta år har vi försökt lägga den så sent som möjligt med hänsyn tagen till eventuella röda dagar och lov.

Här nedan följer lite information.

Datum och tid: Söndagen den 23:e oktober (2022-10-23) klockan 10:00-13:00.

Vi samlas som vanligt på lekplatsen och fördelar sysslorna därefter. En stor container är bokad och den kommer att dyka upp på torsdagen den 20:e oktober (2022-10-20) och hämtas igen på tisdagen den 25:e oktober (2022-10-25).
Det som fokus främst kommer ligga på är:

buskar runt garagen, parkeringen och lekparken
lekparken i sig
grus och sand i alla gångar
krattning av löv

Vi kommer också att kolla på elmätaren i garagen och vattenmätaren i varje hushåll. Det här kommer att ligga till grund för den sista faktureringen för 2022. Så, ni får jättegärna se till att ha det förberett så att vi i styrelsen bara kan notera och bocka av respektive hushåll.

Vi hoppas på en trevlig städdag med fint väder!

Skulle ni ha någon fråga eller fundering kan ni återkomma till oss på lapptaget@gmail.com alternativt knacka på hos någon av oss.

Tack för ert engagemang!

Hälsningar,
Styrelsen

Protokoll för årsstämman

Här finner ni årsstämmans protokoll

Protokoll Ladda ner

Kallelse årstämma Lapptåget